Für Anwälte und Rechtsteams

Jede Akte, jeder Mandant und jedes Dokument an einem Ort

Organisieren Sie Akten, Mandantenerfassung, Vereinbarungen, Unterschriften, Erinnerungen und sichere Kommunikation, mit voller fachlicher Kontrolle

Demo vereinbaren So funktioniert es

nichts rutscht durch

Doe ./. Aria HoldingsAkte · Offen

Anfrage eingegangenAus dem Erfassungsformular

2 Mar

Konfliktprüfung bestandenVom Team freigegeben

3 Mar

Mandatsvereinbarung unterschriebenDocuFlow E-Signatur

5 Mar

Anhörung angesetztReminder set

12 Mar

Wohin abrechenbare Stunden gehen

Verwaltung sollte die Fallarbeit nicht überwiegen

Erfassung auf Papier

Neue Mandanten werden auf Papier und verstreuten E-Mails erfasst und dann von Hand eingetippt, das ist langsam und fehleranfällig

Dokumentenwildwuchs

Aktendateien verteilen sich über Laufwerke und Postfächer, mit Zeitverlust beim Finden der richtigen Version des richtigen Dokuments

Termine aus dem Gedächtnis

Gerichtstermine, Einreichungsfristen und Follow-ups liegen in jemandes Kalender, ein Versehen von einem echten Problem entfernt

Abrechnung getrennt

Zeiterfassung liegt getrennt von der Akte, so bleiben Stunden unerfasst und die Abrechnung zieht sich über Tage

Akten-Arbeitsbereich

Jede Akte, von Anfang bis Ende

Erfassung, Dokumente und Unterschriften am Aktendatensatz, so weiß das Team immer, wo die Dinge stehen, und das Mandantenerlebnis bleibt einheitlich

Erfassungsformulare fließen direkt in die Akte
Dokumente nach Akte geordnet und gesichert
Vereinbarungen unterschrieben, ohne die Akte zu verlassen

Doe ./. Aria · Akte

Mandantendaten erfasstFormular

Konfliktprüfung bestandenErledigt

Akte eröffnetAktiv

MandatsbedingungenEingereicht

KlageschriftEntwurf

Beweismittel-SammlungSicher

Gesendet09:14

Vom Mandanten angesehen10:02

Warten auf UnterschriftNow

Vertraulich by design

Fachliche Kontrolle über jede Akte

Mandantenarbeit bleibt vertraulich, und jede KI-Unterstützung läuft privat, ohne Ihre Daten an Dritte weiterzugeben

Rollenbasierter Zugriff

Personen sehen nur die Akten und Dokumente, die sie sollen, mit von der Kanzlei gesetzten Berechtigungen

Sicheres Mandantenportal

Mandanten sehen Dokumente, Rechnungen und Updates in einem privaten Bereich, ohne E-Mail-Hin-und-Her

Vollständiger Prüfpfad

Jede Aktion wird aufgezeichnet, so behält die Kanzlei eine vollständige und belastbare Historie jeder Akte

Fristen und Abrechnung

Termine gehalten, Stunden erfasst

Erinnerungen an Gerichtstermine

Wiederkehrende Erinnerungen für Anhörungen, Einreichungen und Follow-ups, so rutscht nichts Kritisches durch

Vereinbarungen unterschrieben

Mit DocuFlow zur E-Signatur senden und die unterschriebene Kopie an der Akte behalten

Zeit an der Akte

Zeit an jeder Akte erfassen und aus demselben System abrechnen, ohne separates Tool

Was sich ändert

Zeit für Mandanten, nicht für Verwaltung

Akten an einem Ort

Erfassung, Dokumente, Fristen und Abrechnung jeder Akte liegen auf einem Datensatz

Akten immer auffindbar

Sichere Dokumente nach Akte geordnet, so hört das Team auf, in Ordnern zu suchen

Nichts rutscht durch

Gerichtstermine und Einreichungen werden mit Erinnerungen verfolgt, nicht aus dem Gedächtnis

★★★★★

Erfassung, Dokumente, Fristen und Abrechnung jeder Akte liegen jetzt in einem sicheren System. Unser Team verbringt weit weniger Zeit mit der Suche nach Dateien, und nichts rutscht durch

Geschäftsführender PartnerBoutique-Kanzlei