Status überall
Wo ein Projekt steht, verteilt sich über E-Mails, Tabellen und Gedächtnis, so geben keine zwei Personen dem Kunden dieselbe Antwort
Für Architekten und Planungsbüros
eine Projektansicht
Jedes Projekt und jeden Kunden in Bewegung halten
Verwalten Sie Anfragen, Angebote, Projektphasen, Baustellen-Follow-ups, Termine und Kundenkommunikation, vom ersten Gespräch bis zur Übergabe
Harbour ViewWohnbauprojekt · 24 Einheiten
Im PlanOverall progress62%
Concept
Design
Permits
Build
Handover
BaugenehmigungVom Amt genehmigt
ErledigtAusschreibung an Auftragnehmer3 Angebote erhalten
In BearbeitungFreigabe Mandant, Rev CGesendet 5. März
Awaiting Next milestone 18 Mar Im Budget
Was ein Projekt scheitern lässt
Fristen rutschen, wenn das Projekt überall lebt
Freigaben verloren
Freigaben und Feedback versinken in E-Mail-Verläufen, ohne klaren Nachweis, was wann genehmigt wurde
Versionschaos
Welche Revision ist aktuell? Zeichnungen verteilen sich über Laufwerke, und die falsche Version erreicht den Kunden mehr als einmal
Angebote abgeschnitten
Sie gewinnen den Auftrag in einem Tool und bauen dann das ganze Projekt in einem anderen neu auf, und nichts wird übernommen
Projektphasen
Eine Projektansicht, vom Konzept bis zur Übergabe
Phasen, Verantwortliche und Freigaben auf einer gemeinsamen Zeitachse, so weiß das ganze Studio, was als Nächstes kommt, und Kunden wissen, wo die Dinge stehen
KonzeptGenehmigt
EntwurfGenehmigt
3GenehmigungenIn Bearbeitung
4ÜbergabeAnstehend
Genehmigungszeichnungen, Kundenfreigabe
Zeichnungen und Freigaben
Die richtige Version, freigegeben und dokumentiert
Versionskontrolle
Zeichnungen und Revisionen nach Projekt geordnet, so arbeitet jeder immer mit dem aktuellen Stand
Freigabe im Portal
Zeichnungen teilen und Freigaben im Mandantenportal einholen, mit klarem Nachweis, was wann genehmigt wurde
Baustellennotizen und Termine
Baustellenbesuche, Besprechungsnotizen und Aufgaben am Projekt festhalten, so gehen Follow-ups nie verloren
Keine Doppelerfassung
Aus einem gewonnenen Angebot wird ein laufendes Projekt
Angebot erstellen und Auftrag in IXXO Hub gewinnen, und das Projekt öffnet sich mit Verantwortlichen, Phasen und Aufgaben. Danach Bauabschnitte aus demselben Datensatz abrechnen
- Angebot angenommen, Projekt in einem Schritt erstellt
- Phasen und Verantwortliche ab Tag eins bereit
- Abschnittsabrechnung mit demselben Projekt verbunden
Vom Angebot zum Projekt
Angebot gesendetSales Flow
Vom Kunden angenommenPortal
Projekt eröffnetVerantwortliche und Phasen gesetzt
Was sich ändert
Projekte, die nie den Faden verlieren
Eine einzige Wahrheit
Alle geben dem Kunden dieselbe Antwort, weil der Projektstatus an einem Ort liegt
Freigaben dokumentiert
Jede Freigabe wird festgehalten, so werden Revisionen später nie erneut aufgerollt oder bestritten
Weniger Verwaltung pro Projekt
Angebote, Zeichnungen und Abrechnung teilen einen Datensatz, so verbringt das Studio mehr Zeit mit Entwerfen
★★★★★
Briefings, Zeichnungen, Freigaben und Rechnungen lagen früher an fünf Orten. Jetzt arbeitet das ganze Studio aus einer Projektansicht, und Kunden sehen immer die richtige Version
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